10 Tipps für ein entspanntes Arbeiten im Home Office

Die Herausforderung

Das Coronavirus zwingt uns zum Umdenken. Welche Maßnahmen sind notwendig, um dennoch unbeschwert und konzentriert von zu Hause aus zu arbeiten? Wir geben zehn nützliche Tipps, wie Sie erfolgreich vom Home Office aus arbeiten.

1) Gestalten Sie Ihren Home Office Arbeitsplatz so ergonomisch wie möglich

Längeres Arbeiten am Notebook kann auf Dauer nicht gesund sein. Wir empfehlen einen großen Bildschirm, eine ergonomische Tastatur sowie Maus, welche wiederum an eine Dockingstation oder direkt an das Notebook angeschlossen werden können. Ein entspanntes Arbeiten kann somit gewährleistet sein. Weitere Infos: Ergonomie am Arbeitsplatz

2) To-Do-Liste aufstellen

Der erste Schritt, um eine geregelte Tagesstruktur entfernt vom Arbeitsplatz aufrecht zu erhalten ist, einen Plan für den Tag oder eine Aufgabenliste zu erstellen und sich daran zu halten, auch wenn es nur Kleinigkeiten im Haushalt betrifft. Dies trägt enorm zur Orientierung in unsicheren Zeiten bei. Man fühlt sich weiterhin „normal“, kann verunsichernde Dinge kontrollieren, vorausdenken und sich auf das konzentrieren, was gerade ansteht.

3) Ein bewährtes Organisationstool – der Kalender

Die sorgfältige Kalenderführung am besten mit Erinnerungsfunktion und Statusaktualisierung unterstützt ebenfalls und schafft Routine. Auch sollte hier regelmäßig überprüft werden, ob alle Kontaktinformationen zu Kollegen und Kunden, mit denen sie sich eventuell in der nächsten Zeit austauschen müssen, beisammen sind und sich in der Kontaktliste befinden. Regelmäßige Ausdrucke helfen dabei, auf dem aktuellen Stand zu bleiben.

4) Einen Arbeitsplatzassistenten nutzen

Sie können und dürfen sich nicht durch feste Bürostandorte oder Arbeitszeiten einschränken lassen. Multifunktionsdrucker, wie die Xerox Versalink oder Altalink bieten vollständig integrierte Lösungen für Mobile Print, Scannen und die Cloud, damit Ihr Büro immer nur einen Tastendruck entfernt ist. Es ist an der Zeit, dass wir aufhören, Multifunktionsdrucker nur als isolierte Bürogeräte zum Drucken und Kopieren zusehen!

5) Probieren Sie Video- statt Telefonkonferenzen

Bei Meetings mit Kunden oder regelmäßigen Personalbesprechungen gibt es genug Möglichkeiten, um sich von extern per Video-Anruf in die Konferenz einzuklinken. Ein persönlicher Chat von Angesicht zu Angesicht hat also Vorrang vor E-Mail oder Telefon. Die dauerhaften Kontakte zu Vorgesetzten und Kollegen geben bei Heimarbeit Halt. Potenzielle Probleme können zusammengefasst und über Teamviewer visuell behoben werden.

6) Testen Sie eine Telefonanlage in der Cloud

Telefonieren Sie wie gewohnt mit Ihrer Festnetzrufnummer von zuhause aus. Über 150 zusätzliche Features für die Telefonanlage einrichten – einfach klicken, fertig. Läuft immer und überall. Telefon, Konferenzsystem, Desktop, Tablet und Smartphone. 100% Cloud. Sie benötigen keine zusätzliche Hardware – und nicht mal ein Telefon. Eine kostenlose App auf Ihrem Smartphone ist ausreichend.

7) Nutzen Sie eine Collaboration Software wie Bitrix24

Bereit für eine einheitliche Zusammenarbeit? Optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse, indem Sie Intranet, Chat, Videokonferenzen und Kalender verwenden. Sie finden Dokumente, Aufgaben und interne Kommunikationswerkzeuge an einem Ort. Nutzen Sie Collaboration Tools, um E-Mails zu reduzieren, Informationen zu bündeln und zu archivieren, und somit die Suchzeiten zu verringern.

8) Machen Sie öfters eine Pause und bewegen Sie sich

Wenn sich ein Projekt zu überwältigend anfühlt, hilft es, dieses in Teile zu zerlegen und das Einfachste zuerst zu erledigen oder sich abzulenken: Mit den Haushaltstätigkeiten, einem Raumwechsel, einem Spaziergang oder stimmungsaufhellender Musik, Telefonieren mit Freunden oder Streaming zum Beispiel. Angesichts der Nachrichten, die teilweise bedrohlich erscheinen können, ist es sinnvoll, Grenzen für die ungesunde Bildschirmzeit zu setzen.

9) Nutzen Sie die „Windows Remote Verbindung“

Wenn alle Stricke reißen: Es gibt eine einfache Methode, um Ihren Arbeitsplatzrechner im Unternehmen von zuhause aus fernzusteuern. Um Ihre Arbeit von zu Hause aus zu vereinfachen, erlaubt Microsoft die Fernsteuerung über “Remote Desktop”. So können Sie einen PC von einem anderen oder sogar von einem Smartphone oder Tablet bedienen. Weiterführende Tipps

10) Nutzen Sie unseren Luftreiniger für ein besseres Wohlbefinden

Die Situation für Unternehmen und Mitarbeiter ist prekär. Fakt ist: Es besteht ein Risiko, sich bei Infizierten anzustecken, die noch keinerlei Krankheitssymptome zeigen. Was können wir also tun, um proaktiv einer Ansteckung vorzubeugen? Ein wirksamer Beitrag zum Maßnahmenpaket kann die Platzierung von Luftreinigern sein – in Ihren Geschäftsräumen, Büros, oder im Home Office. Wussten Sie schon? Der hocheffiziente, mehrstufiger Filter eliminiert Viren nahezu vollständig aus der Raumluft – und geben sie nicht mehr ab.